Serviços

Gestão Administrativa

Controle do cadastro de proprietários e locatários
Gerenciamento dos arquivos documentais.
Gestão de contratos de manutenção, conservação e demais prestação de serviço.
Atendimento de condôminos para fornecimento de informações, soluções de problemas, etc.
Agendamento de reservas de espaços (salão de festa, churrasqueira, quadra).
Controle dos mandatos do Corpo Diretivo – Síndico e Conselho Consultivo.
Assessoria às reuniões do Corpo Diretivo.
Emissão e distribuição de comunicados e editais de convocação para assembleias.
Transcrição das atas em livro próprio e registro no cartório de títulos e documentos.
Atendimento a fornecedores e coleta de orçamentos de obras e serviços.
Gerenciamento de eventos obrigatórios (seguro, AVCB, recargas de extintores, etc).
Controle de patrimônio.
Auditoria de processos.
Assessoria em atividades administrativas em geral.

Procedimentos de registro de admissão e demissão de funcionários.
Atualização das fichas de registro dos funcionários e das carteiras profissionais.
Formalização de advertências disciplinares.
Confecção/atualização do quadro de horário de trabalho.
Elaboração do quadro de escala de revezamento e de férias.
Controle das horas extras com elaboração de crachá e sistema de ponto-eletrônico.
Elaboração da folha de pagamento e do 13º salário.
Emissão dos comprovantes de pagamento dos salários.
Geração das guias de recolhimento de INSS e FGTS.
Obtenção das certidões negativas (INSS, FGTS e Tributos Federais).
Retenção e recolhimento de contribuições sindicais dos empregados.
Rescisões dos contratos de trabalho (cálculos, emissão de recibos e guias).
Cumprimento das demais rotinas trabalhistas.
Cumprimento da legislação trabalhista.

Elaboração e acompanhamento das previsões orçamentárias.
Emissão e entrega dos boletos bancários.
Elaboração e controle dos rateios de despesas, com inclusão dos valores nos boletos bancários.
Cobrança administrativa de inadimplentes – via carta e telefonemas.
Administração de contas a receber e contas a pagar
Elaboração e disponibilização de variados relatórios compreensíveis para acompanhamento das operações do condomínio.
Conciliação automatizada da movimentação bancária.
Acompanhamento financeiro das obras e serviços.
Prestação de contas mensais (contas bancárias, fundo de reserva, investimentos) e posição financeira.
Auditoria financeira.
Confecção mensal das pastas de prestação de contas.

Apoio relativo à legislação que envolve a gestão condomínios.
Consultoria tributária, fiscal e trabalhista.
Presença e apoio nas assembleias (controle das presenças, esclarecimento de dúvidas e redação das respectivas atas).
Emissão de notificações extrajudiciais e judiciais.
Assessoria na elaboração e alteração da Convenção de Condomínio.
Assessoria na elaboração e alteração de Regimento Interno.
Assessoria na assinatura de contratos de prestação de serviços terceirizados.
Ações e acompanhamento da cobrança judicial de inadimplentes.
Emissão de relatórios periódicos sobre o andamento das ações judiciais.